ƏSAS NƏTİCƏ SAHƏLƏRİ:
• Tələb olunan məlumatların ERP, ƏMAS və digər əmək portalına düzgün və vaxtında daxil edilməsi;
• Dövlət orqanlarına aid sorğuların düzgün və vaxtında cavablandırılması;
VƏZİFƏ TƏLİMATLARI:
• Əmək qanunvericiliyinə, nizamnaməyə, təlimatlara və rəhbərliyin göstərəşinə müvafiq olaraq işçilərin işə rəsmiləşdirilməsini, vəzifə dəyişikliyi, işdən azad olunmasının və s. əməliyyatların icra edilməsi;
• Əmək kitabçalarının doldurulmasını yoxlanılması;
• Şəxsi heyətin uçotunun aparılması;
• İşçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması, tamlığının təmin edilməsi və daxili sənəd dövriyyəsi işinin təşkil edilməsi;
• Əməkdaşların davamiyyətini izləməsi, lazımi hesabatları hazırlanması;
• İşçilərə növbəli şəkildə məzuniyyətlərin verilməsi uçotunun aparılması, növbəti il üçün məzuniyyət qrafikini tərtib edilməsi və izlənilməsi;
• Yaranmış əmək mübahisələrinin həll edilməsi;
• Vəzifəsi daxilində İR ilə əlaqədar məsələlərə dair işçilərin sorğularını cavablandırmq;
• ƏMAS-da müvafiq əməliyyatların icra edilməsi;
• 1C proqramına daxil edilən tabel, işçilərin şəxsi məlumatları, yerdəyişmə, məzuniyyət və digər məlumatların mütəmadi yoxlanılması;
• Kadrlar üzrə hesabatları tərtib edilməsi;
• İşçi məlumat bazasının düzgün və dəqiq aparılması;
• Ezamiyyət sənədlərinin rəsmiləşdirilməsi;
• Şöbə rəhbərinin tapşırığına əsasən şöbənin digər əməkdaşları tərəfindən hazırlanan kadr uçotu sənədlərini, hesabat və arayışları ümumiləşdirir və yoxlayır;
• İşçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb olunması üçün sənədləşməni aparılması;
• Dövlət orqanları və digər təşkilatlar tərəfindən göndərilmiş aidiyyəti sorğuları (müraciətləri) cavablandırılması;
• Dovlət Miqrasiya Xidmətinə müraciət üçün sənədlərin hazırlamaq və statusun izlənilməsi;
• İcbari Sığorta bürosu əməliyatlarının edilməsi və yoxlanılması;
• Öz fəaliyyəti çərçivəsində Cəmiyyəti təmsil edilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların vaxtında və nizamlı şəkildə yerinə yetirilməsi;
İŞ ÜZRƏ SPESİFİKASİYALAR:
Tələb olunan Təhsil və Təcrübə:
- Ali təhsil (Bakalavr/Magistr dərəcəsi və ya müvafiq İRİ sertifakatları (üstünlük verilir);
- Minumum 3 il (istehsalat, kənd təsərrüfatı, FMCG sektorunda) peşəkar iş təcrübəsi;
Tələb olunan Bilik, Bacarıq və Davranış səriştəlikləri:
- Azərbaycan dilini səlis bilməli, ingilis dili – orta; rus dili (arzuolunandır);
- AR Əmək Məcəlləsini və mövcud əmək qanunvericiliyini mükəmməl səviyyədə bilməli;
- Komputer bilikləri (MS Office və 1C, SP, PowerPoint);
- Analitik və təhliletmə və işlərini planlaşdırma bacarığı;
- Funksional səriştəlikləri: Effektiv kommunikasiya; Komanda işi və əməkdaşlıq bacarığı; Stressə davamlılıq;